Make it happen: Eventos
Um
dos objetivos das RP é planear e organizar eventos dentro do
conceito Institucional e Organizacional visando objetivos estratégicos de
relacionamento público;
Quando
o evento é bem organizado e planeado, pode manter, elevar ou recuperar a
imagem/conceito de uma organização junto do seu público de interesse.
Portanto,
o evento é uma estratégia de comunicação que atinge o público-alvo desejado;
divulga
a marca de uma empresa,
promove
os seus produtos,
potencializa
as suas vendas e
contribui
para a expansão e a conquista de novos mercados.
Os
eventos contribuem para o aumento de visibilidade, de acesso e de apelo de
conveniência para os clientes. Praticamente toda a empresa que ofereça produtos
e serviços para o público pode neles encontrar oportunidades para exibir e
demonstrar as suas ofertas.
São
eventos que mobilizam a opinião pública, geram polémica, criam factos,
tornam-se acontecimentos e despertam emoções nas pessoas.
Atualmente
existem várias possibilidades e tipos de eventos que podem atender aos
objetivos mais específicos e complexos de qualquer organização,
independentemente do seu tamanho, do produto ou serviço comercializado, da
verba disponível, da sua estrutura de comunicação e outras características.
Organizar palestras, exposições, receções, cocktails e outras solenidades de
promoção da empresa.
Numa
definição mais generalista e reportando ao profissionalismo da atividade,
podemos afirmar que evento significa:
Ação
do profissional mediante pesquisa, planeamento, organização, coordenação,
controlo e implantação de um projeto, visando atingir o seu público-alvo com
medidas concretas e resultados previstos;
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Conjunto
de atividades profissionais desenvolvidas com o objetivo de alcançar o seu
público-alvo pelo lançamento de produtos, apresentação de uma psoa, empresa
ou entidade, visando estabelecer o seu conceito ou recuperar a sua imagem;
Realização
de um acto comemorativo, com finalidade mercantil ou não, visando apresentar,
conquistar, recuperar ou manter o seu público-alvo;
Soma
de ações previamente planeadas com o objetivo de alcançar resultados
pré-definidos perante o seu público-alvo.
Numa
forma de simplificação e cobrindo todos os aspetos relacionados com a definição
de evento, podemos afirmar que evento é um acontecimento especial, planeado e
organizado com um objetivo, num determinado momento e local, para um
público-alvo.
Esta
definição direciona sucintamente o evento, no entanto, não podemos esquecer que
o evento deve, por si só, ser motivo de notícia, causar impacto, trazer algo de
novo, fazer com que o resultado seja apenas o sucesso, uma vez que esta deverá
ser a imagem que o evento deve deixar depois de terminar.
Joana Carvalho, nº 38684
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