O que é um evento?

Make it happen: Eventos

Um dos objetivos das RP é planear e organizar eventos dentro do conceito Institucional e Organizacional visando objetivos estratégicos de relacionamento público;

Quando o evento é bem organizado e planeado, pode manter, elevar ou recuperar a imagem/conceito de uma organização junto do seu público de interesse.

Portanto, o evento é uma estratégia de comunicação que atinge o público-alvo desejado;

divulga a marca de uma empresa,

promove os seus produtos,

potencializa as suas vendas e

contribui para a expansão e a conquista de novos mercados.

Os eventos contribuem para o aumento de visibilidade, de acesso e de apelo de conveniência para os clientes. Praticamente toda a empresa que ofereça produtos e serviços para o público pode neles encontrar oportunidades para exibir e demonstrar as suas ofertas.

São eventos que mobilizam a opinião pública, geram polémica, criam factos, tornam-se acontecimentos e despertam emoções nas pessoas.

Atualmente existem várias possibilidades e tipos de eventos que podem atender aos objetivos mais específicos e complexos de qualquer organização, independentemente do seu tamanho, do produto ou serviço comercializado, da verba disponível, da sua estrutura de comunicação e outras características. Organizar palestras, exposições, receções, cocktails e outras solenidades de promoção da empresa.

Numa definição mais generalista e reportando ao profissionalismo da atividade, podemos afirmar que evento significa:

Ação do profissional mediante pesquisa, planeamento, organização, coordenação, controlo e implantação de um projeto, visando atingir o seu público-alvo com medidas concretas e resultados previstos;

Conjunto de atividades profissionais desenvolvidas com o objetivo de alcançar o seu público-alvo pelo lançamento de produtos, apresentação de uma psoa, empresa ou entidade, visando estabelecer o seu conceito ou recuperar a sua imagem;

Realização de um acto comemorativo, com finalidade mercantil ou não, visando apresentar, conquistar, recuperar ou manter o seu público-alvo;

Soma de ações previamente planeadas com o objetivo de alcançar resultados pré-definidos perante o seu público-alvo.

Numa forma de simplificação e cobrindo todos os aspetos relacionados com a definição de evento, podemos afirmar que evento é um acontecimento especial, planeado e organizado com um objetivo, num determinado momento e local, para um público-alvo.

Esta definição direciona sucintamente o evento, no entanto, não podemos esquecer que o evento deve, por si só, ser motivo de notícia, causar impacto, trazer algo de novo, fazer com que o resultado seja apenas o sucesso, uma vez que esta deverá ser a imagem que o evento deve deixar depois de terminar.

Joana Carvalho, nº 38684